– 목적에 딱 맞는 도구를 찾아야 진짜 생산성이 올라간다 –
할 일 앱은 이제 스마트폰 사용자라면 누구나 하나쯤은 설치해두는 필수 앱이 되었습니다. 하지만 앱을 깔았다고 해서 모두가 효율적으로 시간을 관리하게 되는 건 아닙니다. 중요한 건 “어떤 목적에 맞는 앱을 쓰느냐”는 것.
공부하는 사람과 업무를 처리하는 사람, 그리고 팀 단위로 협업하는 사람의 필요는 다릅니다. 이 글에서는 공부용과 업무용 각각에 최적화된 할 일 앱을 구분해 추천하고, 어떤 기능이 왜 필요한지도 함께 설명합니다.
1. 공부에 최적화된 할 일 앱 추천
🧠 ① TickTick – 계획형 공부러에게 추천
- 반복 일정, 공부 타이머(Pomodoro), 습관 추적 기능까지 올인원
- 과목별로 리스트를 만들 수 있어 과목 단위 할 일 관리에 탁월
- 앱 내에서 바로 공부 시간 측정 가능 → 집중력 향상
✅ 예시 활용: “월~금 영어 단어 암기”, “토요일 수학 문제집 3장 풀기” 등 주간 반복 학습에 적합
📚 ② MyStudyLife – 학생 전용 스케줄러
- 수업 시간표, 과제, 시험 일정까지 통합 관리 가능
- “과제 제출일”, “시험일정”처럼 학교 중심 스케줄 관리에 강점
- 클라우드 동기화로 PC/모바일 간 연동 쉬움
✅ 추천 대상: 중·고등학생 및 대학생 등 학사 중심 생활을 하는 학생
⏳ ③ Focus To-Do – 집중형 공부 앱
- 포모도로 타이머 + 할 일 리스트 결합
- 공부한 시간 자동 누적 → 일/주/월 단위로 통계 제공
- 소소한 시각적 보상이 집중을 유도
✅ 추천 대상: “30분 공부 + 5분 휴식” 루틴이 필요한 집중력 향상형 사용자
2. 업무에 최적화된 할 일 앱 추천
💼 ① Todoist – 직관적이면서 강력한 기능
- 자연어 입력으로 일정 등록이 빠르고 직관적
- 프로젝트별로 할 일 분리 가능 + 팀원과 공유 기능 탑재
- Karma 시스템으로 지속적인 생산성 피드백 제공
✅ 예시 활용: “수요일까지 기획서 제출”, “매주 금요일 주간 회의” 등 일정 중심 업무 관리
🧩 ② ClickUp – 통합형 업무 관리 플랫폼
- 할 일 관리 외에도 캘린더, 문서, 메모, 채팅, 프로젝트 보드 등 완전한 업무 환경 제공
- 다양한 뷰(View): 리스트, 칸반, 갠트 차트로 팀 작업 최적화
- 개인 + 팀 모두 사용 가능
✅ 추천 대상: 프리랜서부터 스타트업 팀까지 복잡한 업무 흐름을 관리하는 사람
🗂️ ③ Microsoft To Do – 심플하면서 Office와 연동 가능
- 아웃룩, Teams와의 연동이 가능해 MS 환경에서의 업무 최적화
- 간단한 할 일과 회의 일정, 알림 설정에 용이
- ‘내 하루(My Day)’ 기능으로 오늘 할 일만 집중할 수 있음
✅ 추천 대상: 복잡한 설정 없이 깔끔한 UI로 업무 관리하고 싶은 직장인
3. 협업이 필요한 경우의 추천 앱
🧑🤝🧑 Trello – 시각적 업무 관리의 대명사
- 보드 기반 칸반 시스템으로 업무 흐름을 시각적으로 파악 가능
- 리스트 → 카드 → 체크리스트로 세분화 가능
- 멤버별로 카드 배정 가능해 소규모 팀 협업에 유용
✅ 추천 대상: 마케팅, 디자인, 콘텐츠 팀 등 프로젝트 중심 협업자
🔗 Notion – 노션은 다 한다!
- 문서, 데이터베이스, 캘린더, 할 일 리스트까지 올인원 플랫폼
- 습관 추적, 주간 계획, 회의록, 업무 지시까지 커스터마이징 가능
- 템플릿 활용으로 초보자도 쉽게 셋업 가능
✅ 추천 대상: 텍스트 기반 작업과 함께 다양한 콘텐츠를 정리하고 싶은 사람
마무리 – 어떤 앱이 최고일까?
정답은 없습니다. 중요한 건 자신의 공부 스타일, 업무 환경, 협업 방식에 맞는 앱을 찾는 것입니다.
예를 들어:
- 공부 루틴 + 습관까지 챙기고 싶다면 → TickTick
- 팀 협업과 문서 정리가 동시에 필요하다면 → Notion
- 단순하면서 반복 업무가 많은 직장인이라면 → Todoist
지금 쓰고 있는 앱이 잘 맞지 않는다면, 위에서 소개한 앱 중 한 가지를 이번 주만이라도 써보세요.
도구 하나 바꿨을 뿐인데 삶의 리듬이 달라졌다는 경험, 분명히 생길 수 있습니다.